בחירת התקליטן הינה אחת ההצלחות של אירוע מושלם. קבלו המלצות מחברים, לכו לראות את התקליטן במספר אירועים על מנת להתרשם מיכולתו למגוון קהלים.
חשוב כי ברגע שבחרתם בתקליטן המתאים, תתנו לו לעשות את העבודה, אל תכפו את סגנון המוסיקה האהוב עליכם, תנו לו להבין את הקהל....
הגדירו מראש את תקציבכם לאירוע וכן את האזור בו תרצו לקיים את האירוע. לאחר מכן ערכו סקר שוק, בחרו את המקומות המתאימים להגדרותיכם – ולכו לראות...וכמובן לטעום...
חשוב לראות מס' אירועים ולבדוק את יפקוד מנהל האירועים, המלצרים והצוות...
בדקו כי לאולם יש תעודת כשרות ע"מ למנוע אי נעימויות עם הרב המקדש....
ראשית בדקו עם הרבנות כי אין בעיה מבחינה הלכתית לקיים את האירוע בתאריך שבחרתם והוא אינו נופל על תאריכים אסורים מבחינה דתית.
לאחר מכן בדקו כי התאריך אינו נופל על תאריך שעלול לשבש את האירוע כגון: משחק ספורט לאומי או אירוע כלשהוא...
כמה מנות להזמין ?
לאחר שערכתם את רשימת המוזמנים שאישרו כי בכוונתם להגיע לאירוע, או שאתם בטוחים כי הם יגיעו לאירוע, יש להוריד 10% מהמספר, ותקבלו את כמות המנות אותה יש להזמין.
סידור שולחנות, ע"פ רשימה שמית , חוסך לעיתים אי נעימויות , כסף וזמן.
מומלץ לקבוע מראש את סידורי הישיבה.
בבירת אמן אורח לאירוע יש לקחת בחשבון את טעמם של המוזמנים ולבחור את האמן המתאים ביותר לאופי האורחים. בחירה לא טובה עלולה לפגום בשמחת האירוע...
איזה אלכוהול כדאי להזמין?
בחירת אלכוהול לאירוע הינו מתכון חשוב להצלחה, אם החלטתם להשקיע במוזמנים , כדאי ורצוי לקנות אלכוהול באופן פרטי ובסיטונאות, המחירים של האולמות והקייטרינג יקר לעיתים בהרבה
מפיק לאירוע יכול להפוך את החתונה שלכם לאירוע שחלמתם עליו, כמובן שלא כל אחד יכול להרשות לעצמו לקחת מפיק לאירוע, אך זהו צעד שיכול לחסוך מכם את כל סידורי החתונה , הן בבחירת האופציות המתאימות לכם בלבד, ע"פ תקציבכם, והן בחיסכון בעלויות נותני השירות.
בחירת צלם לאירוע הינו אחד הדברים החשובים ביותר, שכן זוהי המזכרת היחידה שתישאר לכם , לראות ולהראות.
קבלו המלצות מאנשים קרובים, בקשו לראות עבודות קודמות של הצלם וכן קבלו רשימת ממליצים, ע"מ שתוכלו לקבל את הבחירה הנכונה.
וחשוב – אל תחסכו בצילום....לעיתים זה עולה ביוקר....